A cobrança do vencido num clique, com a PDD do mês calculada junto.
Você mantém a planilha de contas a receber atualizada no seu Google Sheets e roda o fluxo no seu n8n quando quiser cobrar. Ele calcula o atraso de cada título até hoje, dispara o e-mail de cobrança só nos vencidos pelo seu Gmail, registra cada disparo num log e soma a provisão para devedores duvidosos (PDD) por faixa de atraso num relatório à parte.
- 1. Rodar a Régua
- 2. Configurações
- 3. Ler Contas a Receber
- 4. Calcular Aging
- 5. Filtrar Vencidos
- 6. Enviar Cobrança
- 7. Registrar Cobrança
- 8. Consolidar PDD
- 9. Enviar Relatório PDD
› Gabarito da planilha-modelo (6 títulos, referência 2026-06-07): 5 cobranças disparadas, R$ 8.300,00 de saldo vencido e R$ 3.000,00 de PDD provisionada.
a sequência de nós do workflow. o fluxo só roda numa instância n8n sua.
9
nós no fluxo
6
títulos na planilha-modelo
5
faixas de provisão de PDD
O contas a receber vencido dorme na planilha até alguém lembrar de mandar o lembrete, cliente por cliente, e o lembrete de hoje é sempre o de ontem atrasado.
Sem separar por faixa de atraso, a provisão para devedores duvidosos vira um número chutado no fim do mês, quando devia sair do próprio aging.
Como funciona
- 1 Lê. Lê a aba Contas a Receber da sua planilha, um título por linha, com vencimento e valor.
- 2 Calcula. Calcula o atraso de cada título até a data de hoje, separa quem já venceu e soma a provisão (PDD) por faixa de atraso.
- 3 Cobra. Dispara o e-mail de cobrança só nos títulos vencidos, registra cada disparo num log e manda o resumo de PDD por e-mail.
As duas formas de resolver isso
Quem lembra de cobrar
- Cobrar na mão
- alguém do financeiro, todo dia
- Régua de Cobrança (nós)
- a régua, no dia que você roda
Provisão (PDD) por faixa de atraso
- Cobrar na mão
- calculada à mão no fim do mês
- Régua de Cobrança (nós)
- sai pronta a cada rodada, por faixa
Registro do que foi enviado
- Cobrar na mão
- a caixa de saída de alguém
- Régua de Cobrança (nós)
- um log, linha por cobrança
Custo
- Cobrar na mão
- o tempo de quem cobra
- Régua de Cobrança (nós)
- grátis, na sua instância n8n
O dado é seu
A cobrança sai das suas contas, não das nossas.
Este é um fluxo n8n, não um motor local: a planilha de contas a receber fica no seu Google Sheets e o e-mail de cobrança sai pelo seu Gmail. O fluxo roda na sua instância n8n; nada passa pelo Finance AI Lab, mas Google e n8n são nuvem. Se a lista de quem está inadimplente não pode sair da sua conta Google, este fluxo não serve.
O que vem
- O workflow do n8n, pronto para importar.
- Os modelos de planilha, prontos para importar: Contas a Receber (6 títulos de exemplo) e Log de Cobranças (só os cabeçalhos).
- O guia de instalação, com o gabarito para conferir se o setup ficou certo.
A prova que eu tenho hoje
O fluxo rodou na instância do operador contra a planilha-modelo (6 títulos de exemplo) e bateu o gabarito documentado no guia de instalação. Não tenho relato de uso com contas a receber real de outra empresa.
Onde isso ainda não chega.
- Cobra todo título vencido que está na planilha: se a baixa de um pagamento não chegou lá, a régua cobra quem já pagou. O gatilho é manual bem por isso, para você conferir as baixas antes de rodar; a responsabilidade do dado é sua.
- Não tem dedupe: rodar duas vezes no mesmo dia dispara o e-mail de cobrança duas vezes. Antes de rodar de novo, é preciso olhar o Log de Cobranças.
- A mensagem de cobrança é única para todas as faixas de atraso: o cliente recém-vencido e o cliente muito atrasado recebem o mesmo tom. O texto é editável no nó Configurações, mas escalonar por faixa não está pronto.
É para você?
É para você se
- Quem manda lembrete de cobrança na mão, cliente por cliente, todo dia.
- Quem monta a provisão de PDD no fim do mês e queria que ela saísse do próprio aging.
- Quem já usa n8n e Google Sheets ou Gmail no financeiro.
Não é para você se
- Quem não pode deixar a lista de clientes inadimplentes sair da própria conta Google.
- Quem precisa de cobrança escalonada por faixa de atraso, com mensagem diferente em cada estágio (ainda não está pronto).
Antes de instalar: o que você precisa
- Uma instância n8n sua, na nuvem ou no seu servidor.
- Uma conta Google com Sheets, e Gmail para o envio dos e-mails.
- A planilha de contas a receber, com um título por linha.
Fora da fila por ora.
Régua de Cobrança está fora da fila por ora. Se você quer esta, deixe o e-mail: a procura ajuda a decidir o que volta.
- O workflow do n8n, pronto para importar.
- Os modelos de planilha, prontos para importar: Contas a Receber (6 títulos de exemplo) e Log de Cobranças (só os cabeçalhos).
- O guia de instalação, com o gabarito para conferir se o setup ficou certo.
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Perguntas frequentes
A planilha passa pelo Finance AI Lab?
Não. Ela fica no seu Google Sheets e o e-mail sai pelo seu Gmail; o fluxo roda na sua instância n8n. Mas Google e n8n são nuvem: se a lista de inadimplentes não pode sair da sua conta, este fluxo não serve.
Ele cobra quem já pagou?
Só se a baixa do pagamento não tiver chegado na planilha antes de você rodar. O gatilho é manual bem por isso: atualize as baixas, depois clique para rodar.
A PDD sai calculada certa?
A régua soma o saldo de cada faixa de atraso pela política que você define no nó Configurações; ela não decide a política de provisão, só aplica a que você colocou.
Por que está pausada?
Porque é um fluxo n8n, não um motor que roda no seu computador, e a fila começa pelos motores. Se você quer esta, deixe o e-mail: a procura ajuda a decidir o que volta.