O CNPJ inativo e a chave Pix mal formada aparecem antes do pagamento sair, não depois.
Você mantém a planilha do lote de pagamentos do dia no seu Google Sheets e roda o fluxo no seu n8n antes de aprovar. Ele consulta cada CNPJ na Receita pela BrasilAPI, confere se a chave Pix tem o formato do tipo declarado, grava o veredito de volta na planilha e manda um e-mail separando quem está liberado de quem tem alerta.
- 1. Iniciar conferência
- 2. Configurações
- 3. Ler fornecedores a pagar
- 4. Pré-validação
- 5. Consultar CNPJ (BrasilAPI)
- 6. Montar veredito
- 7. Gravar veredito no Sheet
- 8. Montar resumo
- 9. Enviar resumo de aprovação
a sequência de nós do workflow. o fluxo só roda numa instância n8n sua.
9
nós no fluxo, do gatilho ao e-mail de resumo
8
vereditos possíveis, do OK ao NAO VERIFICADO
5
CNPJs consultados por vez na BrasilAPI
O contas a pagar aprova o CNPJ e a chave Pix de olho, sem checar nada: o CNPJ baixado ou a chave que não bate só aparecem depois que o dinheiro já saiu.
Sem um portão antes do lote, a conferência de fornecedor depende de alguém lembrar de abrir a Receita fornecedor por fornecedor, o que não acontece todo dia.
Como funciona
- 1 Lê. Lê a planilha do lote de pagamentos do dia, um fornecedor por linha, com CNPJ, tipo e chave Pix.
- 2 Consulta. Consulta cada CNPJ na Receita pela BrasilAPI e confere o formato da chave Pix pelo tipo declarado.
- 3 Avisa. Grava o veredito de volta na planilha e manda um e-mail separando quem está liberado de quem tem alerta.
As duas formas de resolver isso
CNPJ baixado ou inativo
- Aprovar de olho
- passa se ninguém checar na Receita
- Valida Fornecedor (nós)
- vira alerta antes do pagamento
Chave Pix mal formada
- Aprovar de olho
- só aparece quando o Pix falha
- Valida Fornecedor (nós)
- vira alerta na planilha
Registro da conferência
- Aprovar de olho
- não existe
- Valida Fornecedor (nós)
- veredito por linha e e-mail de resumo
Custo
- Aprovar de olho
- o tempo de quem confere fornecedor por fornecedor
- Valida Fornecedor (nós)
- grátis, na sua instância n8n
O dado é seu
O CNPJ sai para a Receita; o resto fica nas suas contas.
Este é um fluxo n8n, não um motor local: a planilha do lote fica no seu Google Sheets e o e-mail de resumo sai pelo seu SMTP. O fluxo roda na sua instância n8n, e o CNPJ de cada fornecedor vai para a BrasilAPI consultar a situação cadastral (dado público da Receita, mas a lista de quem você paga é informação sua). Se essa lista não pode sair do seu ambiente, este fluxo não serve.
O que vem
- O workflow do n8n, pronto para importar.
- A planilha-modelo de fornecedores a pagar, com um caso plantado por veredito.
- O guia de instalação, com o dicionário dos vereditos.
A prova que eu tenho hoje
Este fluxo ainda não rodou ponta a ponta: falta a credencial SMTP e a planilha real no ambiente do operador para provar a cadeia inteira. A lógica de cada veredito foi conferida contra a planilha-modelo e uma resposta controlada da BrasilAPI, mas não existe um relato de execução completa, e menos ainda com fornecedor real de alguma empresa.
Onde isso ainda não chega.
- Não confirma a titularidade da chave Pix: nenhuma API pública devolve o dono de uma chave, isso é do DICT/Bacen, acessível só a bancos. Uma chave Pix bem formada que pertence a outra pessoa passa.
- Os CNPJs dos seus fornecedores saem para a BrasilAPI: CNPJ é dado público, mas a lista de quem você paga é informação sua. Se a TI ou o Compliance não permitem mandar isso para fora, este fluxo não serve.
- Ele dá o alerta, não a decisão: o veredito por linha e o e-mail de resumo existem para impor um portão de revisão antes do pagamento, mas a palavra final de pagar continua sendo sua.
É para você?
É para você se
- Quem aprova pagamento de fornecedor sem checar o CNPJ na Receita antes.
- Quem já usa n8n e Google Sheets no financeiro e quer um portão antes do lote.
Não é para você se
- Quem não pode mandar a lista de fornecedores para fora do próprio ambiente (a BrasilAPI recebe o CNPJ de cada um).
- Quem precisa confirmar o dono real da chave Pix, não só o formato dela (isso é do banco, não deste fluxo).
Antes de instalar: o que você precisa
- Uma instância n8n sua, na nuvem ou no seu servidor.
- Uma conta Google com Sheets, e uma credencial SMTP para o e-mail de resumo.
- A planilha do lote de pagamentos, com CNPJ, tipo e chave Pix por fornecedor.
Fora da fila por ora.
Valida Fornecedor está fora da fila por ora. Se você quer esta, deixe o e-mail: a procura ajuda a decidir o que volta.
- O workflow do n8n, pronto para importar.
- A planilha-modelo de fornecedores a pagar, com um caso plantado por veredito.
- O guia de instalação, com o dicionário dos vereditos.
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Perguntas frequentes
O CNPJ do meu fornecedor sai do meu ambiente?
O CNPJ vai para a BrasilAPI consultar a situação cadastral, e o resto (planilha, e-mail) fica nas suas contas. CNPJ é dado público, mas a lista de quem você paga é informação sua: se ela não pode sair do seu ambiente, este fluxo não serve.
Ele confirma que a chave Pix é do fornecedor certo?
Não. Ele confere se a chave tem o formato certo para o tipo declarado, mas confirmar o dono de uma chave Pix depende do DICT/Bacen, acessível só a bancos. Uma chave bem formada de outra pessoa passa.
O que acontece se a BrasilAPI não responder?
A linha vira NAO VERIFICADO, nunca OK por omissão. Uma queda da API não passa em silêncio.
Por que está pausada?
Porque é um fluxo n8n, não um motor que roda no seu computador, e a fila começa pelos motores. Se você quer esta, deixe o e-mail: a procura ajuda a decidir o que volta.